Tuntuuko sinusta joskus, että aikasi ei riitä mihinkään?? Oletko jatkuvasti kiireinen, mutta silti tärkeimmät asiat jäävät tekemättä? Ajanhallinta ei ole vain kalenterin täyttämistä – se on oman elämän johtamista, hyvinvoinnin vahvistamista ja arjen selkeyttämistä. Kirjoittelin sinulle listauksina vinkkejä toimivimpia keinoja ajanhallintaan ja itsensä johtamiseen. Miten saat enemmän aikaan ilman että poltat itsesi loppuun. Elämän ja työelämänkin kuuluu olla aikaansaavaa, mutta kivaa.
Oma kokemuksekseni ajanhallinnan johtamisesta lähtee tarpeesta saada omaa yritysprojektia toteutettua töiden ohella. Nykyään ajanhallinta antaa minulle määrällisesti lyhyempiä työtunteja, mutta tehokkaimman mahdollisen ajankäytön. Ja miksi kysyt? Jotta ehtisin viettää mahdollisimman paljon laadukasta vapaa-aikaa ja palautua hyvin.
Miksi ajanhallinta on tärkeää?
Ajanhallinta ei ole vain tehokkuuden tavoittelua, vaan keskeinen osa kokonaisvaltaista hyvinvointia. Kun hallitset aikaasi, hallitset elämääsi. Se auttaa vähentämään stressiä, lisäämään hallinnan tunnetta ja mahdollistaa tärkeiden asioiden toteutumisen. Ajanhallinta auttaa sinua:
- keskittymään olennaiseen
- tekemään tietoisia valintoja
- sanomaan tarvittaessa ei
- huolehtimaan palautumisesta
Hyvä ajanhallinta alkaa unelmista
Miltä näyttäisi vuotesi, jos se olisi täynnä merkityksellisiä asioita? Entä jos aikaa olisi enemmän asioille, jotka oikeasti merkitsevät?
Ajanhallinta ei lähde kalenterista – se lähtee unelmista ja arvoista. Kun tiedät, mikä sinulle on tärkeää, sinun on helpompi suunnata aikaa ja energiaa oikeisiin asioihin. Voit kysyä itseltäsi:
- Mitä haluan lisää elämääni?
- Mistä voin luopua?
- Mikä on elämässäni nyt tärkeintä?
Voit tehdä tästä harjoituksen. Keskity ensin vaikka muutaman minuutin mindfullness-harjoituksella. Kirjoita sitten, mitä haluat saavuttaa eri elämänalueilla tulevan vuoden aikana: ihmissuhteissa, työssä, hyvinvoinnissa, taloudessa ja kodissa.
Itsensä johtaminen on ajanhallinnan ydin
Ajanhallinta ei ole vain tehtävien järjestämistä vaan syvimmillään itsensä johtamista. Se tarkoittaa omien valintojen ja tapojen tiedostamista, suunnan määrittelyä ja arvoihin perustuvaa päätöksentekoa.
Itsensä johtamisen avainkohdat ovat:
- Selkeät tavoitteet: Mitä haluat saavuttaa?
- Priorisointi: Mitkä asiat vievät sinua tavoitettasi kohti?
- Rajat ja resurssit: Mihin sinulla on aikaa ja energiaa?
- Reflektointi: Miten toimin? Mikä toimii, mitä muutan?
Itsensä johtaminen on myös rohkeutta kohdata epämukavuus: joskus on tehtävä asioita, jotka eivät tunnu heti mukavilta, mutta vievät oikeaan suuntaan. Mietin tätä juuri tänään aamulla lenkillä. Aamulenkkirutiinin aloittaminen ei varmasti ensimmäisinä aamuina tunnu parhaalta mahdolliselta. Toisaalta, jos se auttaa hyvinvoinnin tavoitettasi, se vie oikeaan suuntaan.
Priorisointi – tee oikeita asioita
Suunnittele viikkosi niin, että tärkeät asiat saavat tilaa ennen kuin kiireelliset puskevat ohi. Itse hahmotan kalenteria Outlookin kalenterinäkymänä. Toiselle se voi olla paperikalenterin viikkonäkymä. Koitan katsoa aina kaksi viikkoa etukäteen, jotta osaan järjestää aikaa tärkeille asioille.
Priorisoinnin hyödyt:
- lisää tehokkuutta
- vähentää stressiä
- parantaa päätöksentekoa
- tekee aikatauluista realistisia
Rajojen vetäminen – oman ajan puolustamista
Ajanhallintaan kuuluu myös se, että osaa sanoa ei. Rakentava kieltäytyminen ei ole epäkohteliasta – se on itsensä arvostamista.
Harjoittele:
- sanomaan ei suoraan ja kohteliaasti
- perustelemaan valintasi
- ehdottamaan vaihtoehtoa
Kysy itseltäsi: Miten toimisin tänään, jos arvostaisin itseäni enemmän? Miten voisin osoittaa itselleni, että aikani on arvokas?
Rutiinit – ajanhallinnan selkäranka
Rutiinit ovat voimavara, joka vapauttaa päätöksenteosta. Kun tärkeät asiat toistuvat automaattisesti, niihin ei kulu tahtoa tai energiaa. Meillä on kymmeniä rutiineja jo aamuisin ennen ensimmäistäkään tietoista päätöstä. Luota siis siihen, että kun luot arvoihisi ja hyvinvointiisi perustuvat rutiinit, ne auttavat sinua tavoitteen saavuttamisessa.
Hyvän rutiinin tunnusmerkkejä:
- se on toistettava ja yksinkertainen
- sen aika ja paikka ovat selkeät
- se vie sinua kohti tavoitettasi
- se tukee hyvinvointiasi
Esimerkiksi: aamun kävely, veden juonti, ruoan preppaus arkipäiville, viikon suunnittelutuokio, lounastauko ilman puhelinta, iltarutiini ilman älylaitteita.
Muista: rutiinit vaativat aikaa ja sinnikkyyttä. Uuden tavan juurtuminen vie usein vähintään 21 päivää – toisinaan enemmänkin. Mitä harvemmin toistettava rutiini on, sen kauemmin sen juurtuminen kestää.
Muista myös, että lomilla ja vaikkapa pitkän sairauden jälkeen voi olla vaikea palata rutiineihin. Mutta ne ovat kuitenkin siellä, kun vain vähän ponnistat. Ole itsellesi armollinen!
Muutokset alkavat pienestä
Iso muutos syntyy pienistä teoista. Kysy itseltäsi:
- Mitä pientä voin tehdä jo tänään?
- Mikä on seuraava askel?
- Mitä voin luvata tekeväni tällä viikolla?
Vältä “kaikki tai ei mitään” -ajattelua. Määrittele millainen onnistuminen sinulle riittää – täydellisyyttä ei tarvita. Ajanhallinta on matka, ei suoritus.
Palautuminen – ajankäytön näkymätön kivijalka
Hyvä ajanhallinta ei ole vain tekemistä, vaan myös olemista. Ilman palautumista emme jaksa. Palautumisen ei tarvitse olla lomamatka – tärkeintä on rytmittää arkeen hetkiä, jolloin keho ja mieli saavat levätä.
Esimerkkejä arjen palautumisesta:
- kahvihetki ilman ruutua
- 10 minuutin hengitysharjoitus
- kävely luonnossa
- rentouttava musiikki
- päiväkirjan kirjoittaminen
Mieti: milloin sinulla on palautumishetkiä? Tarvitsetko niitä lisää?
Tavoitteet – ajanhallinnan suunnannäyttäjä
Tavoitteet konkretisoivat, mitä haluat. Hyvä tavoite ei ole “vähemmän kiirettä”. Tavoite on aina positiivisessa muodossa. Menet jotain kohti, et pois jostain. Hyvin muokatun, puoleensavetävän tavoitteen muokkauksessa, voi olla, että tarvitset ammattilaisen apua. Beredan coachit auttavat sinua tavoitteissa. Katso etusivulta lisää.
Ajanhallinta ei ole maaginen taito, vaan opittava kokonaisuus. Kun johdat itseäsi tietoisesti, otat vastuun arjestasi ja voit rakentaa elämää, joka tuntuu omalta. Muutos ei tapahdu yhdessä yössä, mutta pienet askeleet vievät pitkälle.
Muista, että ajankäyttösi kertoo elämäsi suunnasta. Millaista tarinaa haluat kertoa vuoden päästä?
Lomallelähtöterveisin, Anna
