Miten hallita töiden aloituksen jälkeistä kaaosta?
Heräsin viime yönä klo 1.20 ajatukseen kirjekuoresta. Aloin kuumeisesti miettiä tulevaa työviikkoa ja erilaisia muistettavia ja hoidettavia asioita. Unet siis menivät sen siliän tien ja tuntui, että tässäkö nyt oli taas se loman jälkeinen rentoutuneisuuden tila – poispyyhkäistynä. Sen sijaan, että olisin stressannut ja moittinut itseäni, päätin tehdä tilanteelle jotakin: tein muutaman muistiinpanon, selkeytin aikataulua ja muutin lähestymistapaani. Totesin itsekseni peiton alla, että: “Ihan hyvin sä vedät!” Päätin siinä vähän silitellä itseäni ja totuttelin ajatukseen – Ihan hyvin menee. Pari pientä muutosta ja hyvin selvitään.
Monella on varmasti ihan sama juttu kuin minulla. Tuossa tilanteessa on kaksi vaihtoehtoa. Tehdä muistiinpanot ja silitellä itsensä uneen, ihan hyvin sä vedät tai jatkaa työlistan tekemistä ja herätä aamulla väsyneenä. Unirytmikin on vähän loman jälkeen hakusessa, joten ei ihme jos vähän valvotuttaa.
Lomien jälkeen moni kohtaa työelämässä yllättävän haasteen: aikataulut täyttyvät liikaa, odotukset itseltä ja muilta kasvavat, ja stressi hiipii saman tien mukaan. Usein me kiireiset ja suorittajaluonteiset ihmiset teemme sen virheen, että aloitamme arjen liian kovalla vauhdilla. Sama koski itseänikin. Huomasin ensimmäisen työpäivän jälkeen, että olin asettanut kalenteriin aivan liikaa asioita, ja pääni täyttyi yöllä kaikenlaisista ajatuksista.
Olen kiitollinen siitä, että pysähdyin ja huomasin tilanteen ajoissa. Ymmärsin myös, ettei maailma kaadu, vaikka aikataulut eivät aina menisikään täydellisesti. Tässä blogitekstissä haluan jakaa ajatuksia kiitollisuudesta ja sallivuudesta kiireen keskellä. Lisäksi esittelen viisi käytännön vinkkiä, joiden avulla voit hallita kiirettä ja kaaosta vuoden alussa.
Mitä kiitollisuus, resilienssi ja sallivuus tarkoittavat kiireen keskellä?
Kiitollisuus on kykyä nähdä valoisaa ja hyvää silloinkin, kun asiat eivät suju täydellisesti. Se on oman työn, pienten onnistumisten ja oman panoksen arvostamista. Kiitollisuus auttaa hyväksymään, että jokainen päivä on mahdollisuus oppia ja kasvaa, eikä täydellisyyteen tarvitse aina pyrkiä.
Resilienssi on kykyä kohdata muutokset. Muutosjoustavuus mielissämme toimii paremmin, kun stressikuorma on pienempi ja harjoitamme sekä kiitollisuutta että sallivuutta.
Sallivuus taas on lempeyttä itseä kohtaan. Se tarkoittaa, että hyväksyy omat rajat ja ymmärtää, ettei kaikkea tarvitse saada valmiiksi heti. Sallivuus auttaa pysähtymään ja kuuntelemaan, mitä oma keho ja mieli tarvitsevat.
Kun yhdistämme kiitollisuuden ja sallivuuden, pystymme suhtautumaan kiireeseen rauhallisemmin ja löytämään keinoja järjestää asioita rakentavalla tavalla.
Viisi vinkkiä kiireen ja kaaoksen hallintaan
1. Arvioi aikataulusi realistisesti
Usein alamme vuoden alussa täyttää kalenteria innostuneesti unohtaen, että kaikkea ei voi tehdä kerralla. On hyvä pysähtyä ja arvioida aikataulua realistisesti: mikä on oikeasti tärkeää juuri nyt?
Kirjaa asiat kolmeen kategoriaan:
- Tärkeät ja kiireelliset: Mitkä asiat vaativat huomiota heti?
- Tärkeät mutta ei kiireelliset: Mitä voi siirtää rauhassa myöhemmäksi?
- Ei niin tärkeät: Mitä voi ehkä jättää kokonaan tekemättä tai delegoida?
Kun alat priorisoida, huomaat, että osa tehtävistä voi odottaa, ja tämä jo itsessään vähentää kiireen tuntua.
2. Tee tilaa joustolle ja yllätyksille
Kalenteri kannattaa rakentaa niin, että siinä on tilaa joustolle. On houkuttelevaa täyttää jokainen tunti, mutta todellisuus harvoin menee suunnitelmien mukaan. Varaudu siihen, että yllätyksiä tulee – ja se on ihan ok.
Esimerkiksi jätä päivittäin pieniä “tyhjiä” hetkiä kalenteriin, jolloin voit hoitaa yllättäviä tehtäviä tai hengähtää hetken. Sallivuus tarkoittaa myös, ettei tarvitse tuntea syyllisyyttä, jos et ehdi tehdä kaikkea.
3. Hyödynnä kiitollisuuspäiväkirjaa
Kiitollisuus on voimakas tapa kääntää ajatuksia positiiviseen suuntaan. Kun kiire painaa päälle, pysähdy hetkeksi ja kirjoita ylös kolme asiaa, joista olet kiitollinen. Kiitollisuuspäiväkirjan pitäminen auttaa keskittymään siihen, mikä sujuu, sen sijaan että huomio kiinnittyisi vain ongelmiin.
4. Harjoittele tietoista läsnäoloa
Kiireessä ajatus karkaa helposti tulevaan tai menneeseen. Tietoisen läsnäolon harjoittaminen voi auttaa keskittymään nykyhetkeen ja vähentämään stressiä. Yksinkertaisia tapoja harjoittaa läsnäoloa ovat esimerkiksi:
- Lyhyt hengitysharjoitus: Pysähdy hetkeksi, sulje silmät ja keskity hengitykseesi.
- Taukoliikunta: Venyttele tai tee muutama rauhallinen liike kesken työpäivän.
- Tietoinen tekeminen: Kun teet jotakin, kuten kirjoitat sähköpostia, keskity vain siihen hetkeen.
Tietoinen läsnäolo auttaa hidastamaan mieltä ja näkemään asiat selkeämmin.
5. Hyväksy, että et ole täydellinen – eikä tarvitsekaan olla
Yksi suurimmista stressin lähteistä on ajatus siitä, että kaiken pitäisi mennä täydellisesti. Todellisuudessa me kaikki teemme virheitä, ja ne ovat osa oppimista. Sallivuus itseä kohtaan tarkoittaa, että annat itsellesi luvan olla epätäydellinen.
Kun hyväksyt, että et voi hallita kaikkea, voit alkaa keskittyä siihen, mitä voit tehdä juuri nyt. Tämä vapauttaa energiaa ja vähentää turhaa painetta.
Kiitollisuus ja sallivuus työelämässä
Työelämässä kiitollisuus ja sallivuus voivat toimia voimavarana, joka auttaa jaksamaan kiireen keskellä. Kun kiität itseäsi pienistäkin saavutuksista, alat nähdä arjen haasteet mahdollisuuksina kasvaa. Sallivuus taas auttaa hyväksymään, että jokainen päivä on erilainen, ja aina ei tarvitse onnistua täydellisesti.
Esimerkiksi jos huomaat, että et ehdi hoitaa kaikkia päivän tehtäviä, älä soimaa itseäsi. Kiitä sen sijaan itseäsi siitä, mitä sait tehtyä, ja suunnittele rauhassa seuraavaa päivää.
Ihan hyvin sä vedät!
Lomien jälkeinen paluu arkeen voi tuntua raskaalta, mutta kiitollisuuden ja sallivuuden avulla siitä voi tehdä mukavampaa. Pysäytä itsesi stressaavissa tilanteissa kuulostelemaan, ovatko ongelmat todellisia.
Kiitollisuus muistuttaa meitä siitä, että olemme jo tehneet paljon, ja sallivuus auttaa hyväksymään, että olemme inhimillisiä. Näiden kahden periaatteen avulla voimme rakentaa kiireen keskelle tasapainoa ja rauhaa, mikä auttaa jaksamaan pitkällä aikavälillä.
Tsemppiä siis tammikuun aloituksiin!
